师政科技[2000]12号

为加强我校实验室建设，规范管理，提高实验室功能和效率，更好地评估投资效益，特制定本制度。

一、实验室工作档案内容

    1．实验室概况：学校和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资料，实验室建设与发展规划，实验室占用的房间数、面积及改造等资料。

    2．实验室任务：实验教学大纲、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开出记录、实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、实验报告、预习报告等有关记录，承担的科研和社会服务项目及工作量。

    3．实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等，大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等，材料领用记录等。

    4．实验室管理制度和工作记录：实验室人员岗位责任制、分工细则及管理制度，实验室专职人员工作日志，实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况，实验室工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

    5．实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计，实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

    6．实验室每年上报的各种统计报表。

二、实验室工作档案管理

    1．本制度适用我校各实验室、机房和(教学、科研)中心。

    2．科研处为学校实验室工作档案的业务主管部门，档案管理应在学校档案室的指导下进行，各单位要有专人负责此项工作，单位主要领导要认真负责档案管理及监督检查工作。

    3．实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加保管。

    4．各单位根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷，定期归档。

    5．严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，必须及时办理移交手续。

三、本制度自发布之日起施行，由科研处负责解释。